Vegfest 2012 -tapahtuman virallinen järjestäjä on Vegfest ry. Yhdistys hoitaa tapahtuman taloudenhoidon ja toimii juridisena vastuutahona. Näiltä sivuilta löydät yhdistyksen perustiedot, säännöt ja yhteystiedot. Tervetuloa jäseneksi! Yhdistyksen Ålandsbanken tilinumero on IBAN-muotoisena FI45 6601 0001 0993 24 tai vanhassa muodossa 660100-1099324. Jäsenyysehdot löydät yhdistyksen säännöistä. Jäsenmaksu on 15 € / vuosi.
Vegfest ry:n hallituksessa istuvat tapahtumakoordinaattori Sari Komulainen, vapaaehtoiskoordinaattori Anna-Leena Kinnunen sekä ohjelma- ja lastenkoordinaattori Satu Saunio.
Postiosoite:
Vegfest ry
C/O Runsaudensarvi
Kauppakatu 4
33210 Tampere
Sähköposti:
info[at]vegfest[dot]net
sari.vegfest[at]gmail[dot]com
ansku.vegfest[at]gmail[dot]com
satu.vegfest[at]gmail[dot]com
Puhelin:
0440 777 408 / Sari
Y-tunnus:
2432189-6
Yhdistyksen säännöt
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Vegfest ry, ruotsiksi Vegfest rf. Yhdistyksen kotipaikka on Tampere ja toimialue koko Suomi. Yhdistyksen kieli on suomi.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää veganismia, elämäntapaa, jossa vältetään kaikkia tuotteita ja palveluita, jotka ovat kokonaan tai osittain eläinkunnasta peräisin olevia tai joiden tuottaminen perustuu eläinten hyväksikäyttöön.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi tehdä tiedotustyötä, harjoittaa julkaisutoimintaa, järjestää koulutus-, harrastus- ja virkistystilaisuuksia ja muuta vastaavaa toimintaa, organisoida opintopiirejä ja tarkoitukseen soveltuvia tempauksia ja kampanjoita.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia, testamentteja, jälkisäädöksiä sekä määrätarkoituksiin annettuja varoja ja omaisuutta, sekä omistaa ja hallita toimintansa kannalta tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta sekä asianmukaisella luvalla järjestää arpajaisia ja rahankeräyksiä. Yhdistys voi myös harjoittaa pienimuotoista kannatustuotteiden myyntiä ja järjestää myyjäisiä.
Yhdistys on uskonnollisesti ja puoluepoliittisesti sitoutumaton.
3. Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä viisitoista vuotta täyttänyt henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.
Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.
Yhdistyksen ainaisjäseneksi katsotaan varsinainen jäsen, joka kerralla on maksanut viidentoista (15) vuosimaksun suuruisen summan.
Varsinaiset ja ainaisjäsenet ja kannatusjäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
Jäsenmaksujen suuruudesta erikseen varsinaisille ja kannatusjäsenille päättää vuosikokous.
4. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa yhdistyksen varsinaisten jäsenten keskuudesta syyskokouksessa valittava hallitus, johon kuuluu kolmesta seitsemään (3–7) jäsentä, joista syyskokous valitsee yhden (1) hallituksen jäsenen puheenjohtajaksi.
Hallitukseen voidaan valita vain sellaisia henkilöitä, jotka on hyväksytty yhdistyksen jäseneksi viimeistään kaksi kuukautta ennen syyskokousta.
Hallituksen toimikausi on syyskokousten välinen aika.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna, on läsnä.
Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
5. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja ja sihteeri yhdessä tai hallituksen siihen määräämä henkilö yksin.
6. Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on 1.10. - 30.9.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään viisi viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta.
7. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kevätkokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä joulu - helmikuussa. Yhdistyksen syyskokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä kesä – elokuussa.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella ja ainaisjäsenellä, joka on maksanut viimeksi erääntyneen jäsenmaksunsa yksi ääni. Voidakseen käyttää äänioikeutta jäsenen on ilmoitettava osallistumisestaan kokoukseen etukäteen yhdistykselle viimeistään kokouskutsussa mainittuna päivänä. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. Asiat ratkaistaan avoimella äänestyksellä ellei joku vaadi suljettua äänestystä.
8. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta lähettämällä kirje jokaiselle jäsenelle tai sähköpostitse niille jäsenille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteen yhdistykselle.
9. Kevätkokous
1. Kokouksen avaus.
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto.
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevätkokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
10. Syyskokous
1. Kokouksen avaus.
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruudet.
6. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä ja valitaan hallituksen jäsenet ja heidän keskuudestaan puheenjohtaja.
7. Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja hänelle varatoiminnantarkastaja.
8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
11. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
